BAŞKANLIĞIMIZA SIKÇA SORULAN SORULAR
Soru 1: 1. Sınıf öğrencisiyim, ders kaydı yaptırmam gerekiyor mu?
• Yeni kayıt yaptıran 1. sınıf öğrencilerinin Güz ve Bahar Yarıyıllarında e-kayıt sayfasından derslerini seçerek ders kaydı yapmaları gerekmektedir.
Soru 2: Ders kaydımı ne zaman yapmalıyım?
• Kayıt yenileme, ders alma, ders ekleme ve bırakma işlemleri; her eğitim-öğretim yarıyılı başında akademik takvimde belirlenen tarihler arasında üniversitenin internet sayfasından interaktif olarak yapılır.
Soru 3: Harç/katkı payımı nezaman ödemeliyim?
• Akademik takvimde belirtilen ders kayıt tarihleri arasında harç/katkı payı ödenmelidir.
Soru 3: Ders kaydım ne zaman kesinleşir?
• Kayıt yenileme işlemlerinin tümünden öğrenciler sorumlu olup bu işlemleri kendileri yapmakla yükümlüdürler. Ders kayıt yenileme işlemlerinde yardımcı olmak için bölüm başkanlığınca bir akademik danışman görevlendirilir. Danışman, her yarıyıl başında kaydının yapılmasında öğrenciye danışmanlık yapar ve öğrencinin akademik durumunu izler. Ders kayıt yenileme işlemleri öğrencinin akademik danışmanının onayı ile kesinleşir.
Soru 4: Çakışan derslere kayıt yapabilir miyim?
• Çakışan derslere kayıt yapılamaz.
Soru 5: Ders kaydım danışmanım tarafından red edilir veya onaylanmazsa ne yapmalıyım?
• Süresi içinde kaydı danışmanı tarafından reddedilen veya onaylanmayan öğrenciler danışmanlarına başvurmalıdır. Ders kaydı ilgili danışmanın yazılı dilekçesi doğrultusunda bölüm başkanının görüşü ve ilgili birim yönetim kurulunun onayı ile kesinleşir.
Soru 6: Ders Ekle-Bırak işlemlerini nasıl yapabilirim?
• Öğrenci bilgi sistemi üzerinde ders ekle-bırak alanından yapmalıdır. Öğrenciler ders ekle-bırak süresi içerisinde ders kayıtlarındaki değişiklikleri tekrar akademik danışmanlarına onaylatmak zorundadır.
Soru 7: Ders kaydı yapmazsam ne olur?
• İlgili dönemde derslere devam edemez, sınavlara giremez ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Öğrencilik durumları E-devlet üzerinde aktif-beklemeli olarak görünür. Bu arada geçen süre öğrenim süresinden sayılır.
Soru 8: Dönem uzatırsam harç/katkı payı öder miyim?
• Normal süresi içerisinde mezun olamayan öğrencilerin ilgili döneme ait katkı payı veya öğrenim ücretini ödemek koşulu ile kayıtlarını yarıyıl başında, akademik takvimde belirtilen kayıt yenileme süresi içinde yapmaları gerekir. Bu durumdaki öğrenciler, mezun oluncaya kadar katkı payı ve öğrenim ücretini ödemek zorundadır.
Soru 9: Alıp kaldığım seçmeli dersi bir sonraki yıl tekrar almak zorunda mıyım?
• Öğrenci alıp kaldığı seçmeli dersin yerine daha sonraki dönemlerde farklı bir seçmeli ders alabilir.
Soru 10: Bir ders için ne kadar devamsızlık hakkım var?
• Öğrenciler derslere, uygulamalara, laboratuvarlara ve sınavlara devam etmek zorundadırlar. Mazeretleri ne olursa olsun devam zorunluluğu teorik derslerde en az %70, uygulama ve laboratuvarlarda ise en az %80’dir.
• Devam şartlarını sağlayamayan öğrenciler yarıyıl sonu sınavına alınmazlar ve kendilerine Devamsız (NA) notu verilir.
• Tekrarlanan teorik ve uygulamalı derslerde öğrenci önceki dönemde devam koşulunu yerine getirmiş ise ara sınavlara girmek şartı ile devam zorunluluğunun aranıp aranmayacağına ilgili birim kurulu karar verir.
Soru 11: Yeni ders alabilmem için ortalamam kaç olmalı?
• Öğrenci GNO'SU 1,75 ve üzerinde olursa yeni ders alabilir.
Soru 12: Tekrar öğrencisi neyi ifade eder?
• Programa başladıktan sonraki ilk iki yarıyılın sonunda GNO’su 1,50’nin altında olan öğrenciler tekrar öğrencisi sayılır. İzleyen dönemlerde ise GNO’su 1,75’in altında olan öğrenciler tekrar öğrencisi sayılır. Tekrar öğrencileri staj dersleri hariç daha önce almadığı bir dersi alamaz. Bu durumdaki öğrenciler GNO’sunu en az 1,75 ve üstüne çıkarıncaya kadar önceki yarıyıllarda aldığı dersleri tekrarlamak zorundadır.
Soru 13: Şeref/Yüsek şeref öğrencisi olmak için kaç ortalama gerekli?
• Normal eğitim-öğretim süresi içinde olmak ve asgari ders yükünü almak şartı ile o yarıyılda aldığı tüm derslerde başarılı olan ve yarıyıl not ortalaması 3,00-3,49 arası olan öğrenciler şeref; 3,50-4,00 arası olan öğrenciler ise yüksek şeref öğrencisi sayılarak durumları not çizelgesinde (transkript) belirtilir.
Soru 6: Aldığım bazı dersleri tekrar alarak yükseltmek istiyorum. Bu mümkün mü?
• Öğrenciler not ortalamalarını yükseltmek amacıyla öğrenimleri süresince daha önce almış oldukları dersleri tekrarlayabilirler. Tekrarlanan derste önceki not ne olursa olsun alınan son not geçerlidir ve not ortalaması hesaplarında son not kullanılır.
Soru 14: Öğrenci e-kayıt sistemi'ne (öğrenci bilgi sistemi'ne) nasıl giriş yaparım?
1) kullanıcı adınız öğrenci numaranız
2) şifrenizi öğrenci e-kayıt sisteminde şifre sıfırlama alanından gerekli alanları doldurarak alabilirsiniz.
3) e-kayıt sisteminize e-devlet ile de giriş yapabilirsiniz.
Soru 15: OBS şifremi unuttum/yenilemek istiyorum. Ne yapmalıyım?
e-kayıt sisteminize e-devlet ile de giriş yaptıktan sonra şifre işlemleri alanından şifrenizi yenileyebilirsiniz.
Soru 16: Yatay geçiş tarihini nereden öğrenebilirim?
Yatay geçiş tarihleri dönem aralarında (Ocak ve Temmuz) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından ilan edilir.
Soru 17: Yatay Geçiş Başvurusunu nasıl yapabilirim?
OBS üzerinden başvuru süresi içinde Yatay Geçiş Başvuru alanından Online olarak yapılabilmektedir.
Soru 18: Ara dönemde yatay geçiş yapabilir miyim?
Ara dönemde sadece Ek madde 1 ‘e göre kontenjan verilen Önlisans programlarına yatay geçiş yapılabilir.
Soru 19: Muafiyet/İntibak işlemleri için ne yapmalıyım?
Bu adresten Gaziantep Üniversitesi Önlisans – Lisans Muafiyet/İntibak Yönergesine ulaşabilirsiniz.
Soru 20: Öğrenci kimlik kartımı kaybettim. Nasıl yenileyebilirim?
Yeni öğrenci kimlik kartı için Halkbankası Üniversite Şubesine (Kampüs içi) başvuruda bulunulması gerekmektedir.
Soru 21: Erasmus ile yurdışına gitmek istiyorum. Ne yapmalıyım?
Uluslararası İlişkiler Ofisi Erasmus+ Yükseköğretimde Öğrenci ve Personel Hareketliliği Yönergesi’nde detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz.
Soru 22: Sınav sonucum harf aralığında neye denk geliyor?
Puan Ders Notu Katsayı
95-100 AA 4,00
90-94 BA+ 3,75
85-89 BA 3,50
80-84 BB+ 3,25
75-79 BB 3,00
70-74 CB+ 2,75
65-69 CB 2,50
60-64 CC+ 2,25
55-59 CC 2,00
50-54 DC 1,50
45-49 DD 1,00
40-44 FD 0,50
40 FF 0,00
Devamsız NA 0,00
Soru 23: FF, NA ve FD not aralıkları neyi ifade eder?
• F ve FD notları, dersten başarısız olduğunuzu, NA ise dersten devamsız olarak kaldığınızı belirtir.
Soru 24: Ders içeriklerini nasıl alabilirim?
• Ders içerikleri üniversitemizin web sayfasında “Öğrenci” sekmesindeki ‘‘Bologna Bilgi Sistemi’’ kısmında bulunmaktadır. Ders içeriğine ihtiyacı olan öğrenci web sayfasından çıktı alıp geldiği takdirde onayları ilgili bölüm başkanlığı tarafından yapılmaktadır.
Soru 25: Ders veya sınav programlarımı nasıl öğrenebilirim?
• Ders ve sınav programları bölümlerin web sayfalarında ve panolarında ilan edilir.
Soru 26: Gaziantep Üniversitesi Önlisans – Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine nasıl ulaşabilirim?
• Bu adresten Gaziantep Üniversitesi Önlisans – Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav yönetmeliğine ulaşabilirsiniz.
Soru 12: Akademik Takvime nasıl ulaşabilirim?
• Bu adresten akademik takvime ulaşabilirsiniz.
Soru 27: Geçerli sebeplerden dolayı sınavlara giremedim. Ne yapabilirim?
• Geçerli bir sağlık raporu olan öğrencilere, giremediği ara sınavlar için mazeret sınavı hakkı verilir. Yarıyıl sonu ve bütünleme sınavının mazereti yapılmaz.
• Sağlık raporu devamdan sayılmaz. Sadece mazeret sınav hakkı verilmesi için kullanılır.
• Öğrenciler, mazeretlerini sınav tarihini takip eden beş iş günü içerisinde ilgili bölüm başkanlığına yazılı olarak bildirir.
Soru 28: Gün ve saat çakışan sınavlar için mazeret sınavı yapılır mı?
• Aynı gün ve saatte sınavları çakışan öğrencilere, giremedikleri sınavlar için mazeret sınavı hakkı tanınır. Bu durumdaki öğrencilerin bölüm başkanlığına beş iş günü içinde bir dilekçeyle başvurmaları zorunludur.
Soru 29: Kayıt dondurma işlemleri için ne yapmam gerekiyor?
• Haklı ve geçerli mazereti olan öğrencinin veya şahsen başvuramayacağı durumlarda birinci dereceden aile yakınları ya da noter vekâleti olanların yazılı talebi üzerine bölüm başkanının önerisi, birim amirinin onayı ile öğrencinin kaydının dondurulmasına karar verilebilir:
• İlgili birim yönetim kurulunun haklı ve geçerli kabul edeceği başka nedenlerin ortaya çıkması halinde öğrencinin yazılı talebi, bölüm kurulunun önerisi ve birim yönetim kurulunun onayı ile öğrencinin kaydı en fazla iki yarıyıl dondurulabilir.
Soru 30: Kayıt dondurduğum süre öğrenim süremden sayılır mı?
• Kayıt dondurma süreleri öğrencinin öğrenim süresinden sayılmaz.
Soru 31: Kayıt dondurduğum süre içinde öğrencilik haklarımdan yararlanabilir miyim?
Kayıt donduran öğrenci öğrencilik haklarından yararlanır.
Soru 32: Kayıt dondurduğum süre içinde derslere ve sınavlara girebilir miyim?
Kayıt dondurma süresince öğrenci eğitim ve öğretim faaliyetleri ile sınavlara katılamaz.
Soru 33: Dönem ve genel not ortalaması nasıl hesaplanır?
• Bir öğrencinin bir dersten aldığı toplam kredi, o dersin kredi (yerel veya AKTS) değeri ile yarıyıl sonu harf notu katsayısı çarpılarak elde edilir.
• Bir öğrencinin dönem not ortalaması o dönemde aldığı not ortalamasına katılan tüm derslerden topladığı kredi tutarının aynı derslerin kredi değeri toplamına bölünmesi ile hesaplanır ve virgülden sonra iki hane olarak gösterilir.
• Genel not ortalaması, öğrencinin almış olduğu ve not ortalamasına katılan tüm derslerden aldığı toplam kredinin o derslerin kredi toplamına bölümü ile hesaplanır. Genel not ortalamasına, tekrar edilen derslerden alınan en son not katılır.
• Öğrencinin kredili ve kredisiz bütün derslerden aldığı notlar not çizelgesinde (transkript) gösterilir.
Soru 34: Çift ana dal nedir?
• Çift ana dal programı, gerekli şartları sağlayan öğrencilerin ilgili mevzuat çerçevesinde üniversitede yürütülen önlisans diploma programları ile diğer önlisans programları arasında, lisans programları ile diğer lisans programları veya önlisans programları arasında eş zamanlı olarak ders alıp, iki ayrı diploma alabilmesini sağlayan programdır.
Soru 35: Yandal nedir?
• Yan dal programı, gerekli şartları sağlayan öğrencilerin ilgili çerçevesinde Üniversitede bir başka diploma programında belirli bir konuya yönelik sınırlı sayıda eş zamanlı olarak derslerin alındığı programdır. Yan dal programı ayrı bir diploma programı anlamını taşımaz ve bu programı tamamlayanlara yan dal sertifikası verilir.
Soru 36: Mezun olabilmek için genel not ortalamam kaç olmalı?
• Öğrencinin kayıtlı olduğu programın önlisans/lisans diplomasını alabilmesi için, o programın müfredatında olan tüm derslerden en az DD veya S alması ve GNO’sunun 4,00 tam not üzerinden en az 2,00 olması gerekir.ı
Soru 37:İkinci öğretim öğrencileri burs/kredi alabilir mi?
• KYK’ye burs/kredi almak üzere müracaatta bulunan ikinci öğretim öğrencileri de yapılan değerlendirme neticesinde durumlarının burs/kredi almasına uygun bulunması halinde burs/kredi alabilmektedir.
Soru 38: Hangi durumlarda burs kesilmektedir?
• Başarısız olma,
• Öğretim kurumundan ayrılma, çıkarılma veya geçici olarak uzaklaştırılma
• Vazgeçme, izin alma, kayıt dondurma,
• Öğretim kurumunun kapatılması,
• Kurum yurtlarından süresiz çıkarılma cezası alma,
• Kesin hükümle mahkûm olma hallerinde öğrencilerin bursu kesilmektedir.
Soru 39: Hangi durumlarda kredi kesilmektedir?
• Öğretim kurumundan ayrılma, çıkarılma veya geçici olarak uzaklaştırılma,
• Vazgeçme, izin alma, kayıt dondurma,
• Sağlık sebebiyle öğretim kurumuna devam etmeme,
• Öğretim kurumunun kapatılması,
• Kurum yurtlarından süresiz çıkarma cezası alınması,
• Asgari ücret düzeyinde devamlı gelirle çalışma,
• Kesin hükümle mahkûm olma hallerinde öğrencilerin kredisi kesilmektedir.
Soru 40: Yaz okulu açılıp açılmayacağını nasıl/nereden öğrenirim?
Yaz okulunda ders almak istediğiniz bölüm ile iletişime geçilmelidir.
Soru 41: Misafir öğrenci olarak Üniversitenizde yaz okuluna nasıl başvururum?
OBS üzerinden başvuru süresi içinde Yaz Okulu Başvuru alanından Online olarak yapılabilmektedir.
Soru 42: Misafir öğrenci olarak yaz okuluna başvurmak istiyorum. Başvuru tarihini nereden öğrenebilirim?
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından web sayfasında ilan edilir.
Soru 43: Geçici mezuniyet belgesi alabilir miyim?
Geçici mezuniyet belgesi Başkanlığımızca verilmemekte olup, e-devlet üzerinde mezuniyet belgesi alınabilmektedir.
Soru 44: Mezuniyet işlemleri için nasıl bir yol izlemeliyim?
Bölümüzün Başkanlığımıza mezuniyet mutabakatınızı göndermesi ile mezuniyet işlemleri başlatılır.
Soru 45: Diplomamı ne zaman alabilirim?
Başkanlığımızca mezuniyet işlemleri tamamlandıktan sonra öğrenciye diplomasının hazır olduğuna dair mail gönderilmektedir.
Soru 46: Askerlik işlemleri nasıl yapılmaktadır?
Başkanlığımızca bilgileriniz OBS üzerinden ASAL ‘ a online olarak gönderilmektedir.